הכניסה הקלה שלך לצד השני של עולם האירועים
רובנו רגילים להשתתף באירועים מכל הסוגים: חתונות, בר מצוות, אירועים מהעבודה, מהצבא ועוד.. רובנו אוהבים להשתתף באירועים, החברה והאווירה של האירועים גורמים להנה ולרגש, אירועים שוברים לנו את המהלך התקין של החיים ומוציאים אותנו לאוורור מהתנהלות השוטפת של חיינו.
בהחלט ניתן ליהנות מאירועים, אך האם מכל האירועים נהנה באותה רמה? האם נתרגש ונשמח באותה רמה? התשובה היא לא! תוצאות האירוע תלויות רבות במארגני ומפיקי האירוע, המון משקל יש כל כתפי מפיקי האירועים, אם עד היום הייתם בצד השני, בצד של האורחים, היום תבקרו בצד האחר של עולם האירועים, תבקרו מאחורי הקלעים.
טרם הכניסה ותחילת הלמידה ברצוני להדגיש, לא משנה איזה סוג אירוע אתם עומדים להפיק: חתונה, בר מצווה, אירוע בחברה תדעו שהפקת אירועים ברמה גבוה דורשת זמן, תשומת לב לפרטים קטנים, תכנון והשקעה, ללא דברים אלה יהיה לכם קשה להגיע לאירוע מרגש ושמח. שיהיה בהצלחה!
תכנון תקציב, הדבר החשוב ביותר לפני שמתחילים התכנונים הוא קביעת תקציב שניתן לעמוד בו. הצלחת האירוע חשובה מאוד, אך ההצלחה האמתית היא להפיק אירוע מרגש ואיכותי ולהמשיך לחיות חיים נורמליים ללא התפשרויות וכניסה לחובות מיותרים. חישבו טוב על נושא זה, התייעצו והיעזרו בחברים קרובים, משפחה ומכרים, בררו היכן הם יכולים לעזור ולחסוך בעלויות.
בחירת אולם, בחרו אולם לאירוע שלכם, רצוי לא להתפרע, אולם אירועים לא הופך שום אירוע למוצלח יותר! לכן אל תתפרעו והתחשבו בתקציב שלכם. בחרו אולם נגיש לנכים, אולם שקל להגיע אליו, אל תהפכו את ההגעה לאירוע שלכם למועקה, בחרו אולם עם מיקום אסטרטגי, עם חנייה מסודרת.
בחירת אוכל, בחרו אוכל מיוחד אך לא יותר מידי, אל תגזימו. כמובן שיש להתחשב באוכלוסיות שונות כגון: דתיים, צמחוניים, טבעוניים ועוד. השתדלו שלכל אורח יהיה מה לאכול, האורחים כיבדו אתכם, כבדו אותם חזרה! הראו להם שחשבתם על כולם ללא יוצא מן הכלל, אם יש נכים והאירוע בהגשה אישית, דאגו שהנכה יקבל את האוכל עד לשולחן.
אטרקציות מיוחדות לאירועים, מומלץ להזמין אטרקציות מרעננות, מרגשות ומלהיבות, לא צריך להשתולל אלא להזמין אטרקציות נחמדות שעומדות בתקציב שלכם. דוגמה לאטרקציה נחמדה היא אטרקציית מחזיקי מפתחות לאירועים, אטרקציית זו היא אטרקציה נחמדה ומרגשת, במסגרתה יחולקו לכל האורחים מחזיקי מפתחות מעץ עם תמונות האורחים מהאירוע. אטרקציה זו למרות מחירה הזול מצליחה לרגש ולהלהיב אורחים בכל הגילאים! דוגמה נוספת לאטרקציה נחמדה היא אטרקציית המגנטים לאירועים, על אותו רעיון של מחזיקי המפתחות לאירועים רק שבמגנטים לאירועים מקבלים האורחים תמונות מגנט מהאירוע. המגנטים לאירועים נמצאים בראש האטרקציות, כיום אין כמעט אירוע שלא מזמין צוות מגנטים לאירועים. רצוי לבחור אטרקציות עם תמונות, זכרו שמזכרות עם תמונות מרגשות יותר אינן נזרקות אף פעם!
צילום האירוע, בחרו צוות צלמים מקצועי ומיומן, בסופו של דבר האירוע נגמר אך התמונות והסרטים נשארים לדורות הבאים, אל תחסכו בעניין הצילום!